Hinweisgebersystem
der SITECO Gruppe
SITECO steht für Verantwortung,
Zuverlässigkeit, Transparenz und
Nachhaltigkeit
Hinweisgebersystem - Integrität bewahren:
Unsere Grundwerte stärken unsere Integrität und sichern unseren Wettbewerbserfolg. Betrug, Korruption und unethisches Verhalten haben bei uns keinen Platz. Unser Hinweisgebersystem bietet eine vertrauliche Anlaufstelle für Meldungen von Missständen. Eine unabhängige Meldestelle nimmt Hinweise entgegen, untersucht sie und setzt bei bestätigten Fällen Abhilfemaßnahmen um.
Jeder Hinweis hilft! Sehen Sie nicht weg – tragen Sie dazu bei, unsere Unternehmenswerte zu schützen.
Was ist das Hinweisgebersystem?
Unser Hinweisgebersystem ist ein sicherer und vertraulicher Kanal, über den Hinweise auf potenzielles Fehlverhalten, wie Korruption, Betrug, Umweltverstöße oder Diskriminierung gegeben werden können. Damit möchten wir bei SITECO mögliche Verstöße frühzeitig erkennen und Schäden vorbeugen.
Warum melden?
Mit Ihrem Hinweis helfen Sie uns, schädigendes Verhalten aufzudecken, um weiterhin eine Kultur der Offenheit und Verantwortung fördern und aktiv gegen Missstände vorgehen zu können. Wir wollen jegliche Risiken vermeiden, die unsere Integrität in Zweifel ziehen und anderen schaden können.
Prinzipien des Hinweisgebersystems
- Wir gewährleisten ein unabhängiges, unparteiisches und vertrauliches Hinweisgebersystem
- Der Schutz des Hinweisgebers steht an oberster Stelle
- Alle Hinweise werden mit höchster Sorgfalt bearbeitet
Ihr Hinweis.
Jeder. Das Hinweisgebersystem ist sowohl für Mitarbeitende als auch Personen und Organisationen außerhalb von SITECO zugänglich. Ihre Kontaktoptionen:
E-Mail:
Compliance@siteco.de
Telefon:
+49 8669 33 – 888
Post:
Siteco GmbH
Abteilung Legal & Sustainability
z.H. Compliance & Sustainability Officer
Georg-Simon-Ohm-Straße 50
83301 Traunreut, Deutschland
Jeder Hinweis auf einen Verstoß gegen gesetzliche Bestimmungen oder Regelungen kann abgebeben werden. Dazu zählen auch Hinweise auf menschenrechtliche oder umweltbezogene Risiken sowie Rechtsverletzungen entlang unserer globalen Lieferkette. Der Verdacht kann sich gegen Mitarbeitende richten oder im Zusammenhang mit einem Geschäft oder einem Lieferanten bestehen.
Insbesondere können Hinweise gemeldet werden in Bezug auf:
- Betrug
- Diskriminierung und Belästigung
- Korruption
- Kartell- und Wettbewerbsrecht
- Verletzung von Menschenrechten
- Verstoß gegen Umweltschutzgesetze oder Green Washing
- Sonstige Verstöße gegen das Gesetz
- Verstöße gegen den Verhaltenskodex
Um einen Hinweis abzugeben, können Sie sich jederzeit auf allen verfügbaren Meldekanälen an unsere Meldestelle wenden. Den genauen Verfahrensablauf finden Sie in der verlinkten Verfahrensordnungen
Um einen Hinweis optimal bearbeiten zu können, ist eine detaillierte und aussagekräftige Beschreibung für die Meldestelle von großer Bedeutung. Diese Fragen helfen, Ihren Hinweis ausführlich zu beschreiben:
- Wer ist betroffen (einzelne Personen, Geschäftseinheiten oder das ganze Unternehmen)?
- Wer ist dafür verantwortlich (Beschuldigter)? Wer trägt den Schaden (Geschädigter)? Wer war daran beteiligt (Beteiligter)?
- Wann und wo hat sich der Vorfall ereignet bzw. dauert er noch an?
- Was ist genau passiert?
- Wurde bereits jemand informiert?
Nachweise
Zur Untermauerung Ihres Hinweises sind insbesondere Nachweise zum Vorfall wertvoll. Sollten Sie über Nachweise verfügen, bitten wir Sie daher, diese dem Hinweis beizufügen, um eine schnelle und wahrheitsgetreue Klärung des Falls zu ermöglichen.
Hinweise werden auch anonym entgegengenommen. Gleichzeitig ist es sehr hilfreich, wenn Hinweisgeber kontaktierbar sind, damit wir Rückfragen stellen können, die für die weitere Bearbeitung wichtig sein können. Wenn ein Hinweisgeber seine Identität offenlegt, werden wir seine Identität umfassend schützen.
Ansprechpartner
Andreas Deibl
Sustainability & Compliance Officer
Telefon +49 (8669) 335-80
E-Mail a.deibl@siteco.de